FAQ DUKELAND

Corona

Nach den Beschlüssen der Bundes- und Landesregierung Baden-Württemberg entfallen ab dem 02.04.2022 nahezu alle bisher gültigen Coronaregeln, somit besteht keine Nachweis-, Test- und Maskenpflicht. Über etwaige Änderungen werden wir euch rechtzeitig informieren.

Öffnungszeiten

Das Dukeland Open Air Festival startet am Samstag, 11. Juni 2022 um 12:00 Uhr. Wir dürfen bis 23:30 Uhr Musik machen (yeah!); bis 24:00 Uhr habt ihr dann noch Zeit, das Gelände zu verlassen.

Adresse

Das Dukeland Open Air Festival findet in der Domäne Monrepos statt. Ins Navi könnt ihr eingeben: Domäne Monrepos, Schloss Monrepos, 71634 Ludwigsburg.

Location

Öffentlicher Nahverkehr

Die Domäne Monrepos erreicht ihr ganz entspannt vom Hauptbahnhof Stuttgart oder vom Bahnhof Ludwigsburg mit der S-Bahnlinie S4 bis Haltestelle Favoritepark. Von dort folgt ihr einfach der Beschilderung und lauft entspannt die wunderschöne Seeschlossallee ca. 15 Minuten bis zum Festivalgelände.

Alternativ könnt ihr auch den Linienbus 426 nehmen, um bis zur Bushaltestelle Egolsheim Monrepos zu fahren.

Parkplätze vor Ort

Nicht nur aus Gründen des Umweltschutzes empfehlen wir grundsätzlich die Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr. Solltet ihr trotzdem mit dem Auto kommen, gilt das Motto: „Don’t drink and drive!“ – mit polizeilichen Kontrollen ist zu rechnen.

Tickets für einen Parkplatz können separat hier gebucht werden.

Bitte beachtet, dass tiefergelegten Fahrzeugen die Zufahrt zu unseren Parkplätzen aufgrund der Bodenbeschaffenheit nicht möglich ist.

Einlass

Der Einlass ist ab 18 Jahren! Auch in Begleitung Erwachsener dürfen leider keine Minderjährige das Dukeland Open Air Festival besuchen, sog. Muttizettel werden nicht akzeptiert. Bitte tragt eure Ausweise stets mit euch. Aus organisatorischen Gründen ist der Wiedereinlass nach Verlassen des Festivalgeländes nicht möglich.

Zahlungssystem

Wir arbeiten mit einem Cashless Payment-System: am Einlass tauscht ihr euer Ticket gegen ein kostenfreies Festivalbändchen. Auf diesem befindet sich ein RFID-Chip, der an diversen Ladepoints auf dem Veranstaltungsgelände durch Barzahlung, Kreditkarte oder Überweisung mit Geld aufgeladen werden kann. Die Bezahlung von Speisen und Getränken an den Bars bzw. Ständen kann ausschließlich mit eurem Chip am Bändchen vorgenommen werden.

Das Tolle für euch ist, dass ihr den Chip sowohl bereits im Vorfeld hierüber z.B. per Überweisung aufladen als auch im Nachhinein bis spätestens 13.07.2022 euer Restguthaben wieder zurückbuchen könnt – kein lästiges Anstehen am Ende des Events oder unnötiger Verlust von eigenem Guthaben.

Wenn ihr im Vorfeld euren Chip aufladen möchtet, indem ihr diesen Link aufruft, tragt ihr zunächst eure E-Mail-Adresse ein, dann weitere Daten für eine Registrierung, um im nächsten Schritt durch Eingeben eurer Ticketnummer die beiden Profile zu verknüpfen. Anschließend könnt ihr einen Betrag auswählen und seid damit bestens gerüstet für einen entspannten Start in den Festivaltag!

Nachfolgend beantworten wir alle Fragen rund um unser Zahlungssystem:

Was bedeutet „Cashless Payment“?

Wir verwenden beim Dukeland Open Air Festival ein bargeldloses Zahlungssystem. Alle Getränke-Bars und Speise-Stände innerhalb des Festivalgeländes nehmen nur Zahlungen über den RFID-Chip, der sich auf deinem Festivalbändchen befindet, entgegen. Cashless Payment ist eine einfachere und sicherere Möglichkeit, Zahlungen zu tätigen als herkömmliche physische Token.

Wie funktioniert es?

Option 1: Richte dein bargeldloses Konto im Voraus hierüber ein. Du benötigst lediglich die Barcode-Nummer von deinem Ticket. Dann musst du nur noch den Betrag auswählen, den du aufladen möchtest, und bezahlen. Wenn du auf dem Festivalgelände ankommst, erhältst du nach dem Scan deines Tickets dein Festivalbändchen, das durch nochmaliges Scannen automatisch mit deinem Konto verknüpft wird. Schon kann’s los gehen und du kannst sofort auf deinen im Vorfeld aufgeladenen Betrag verfügen! Grundsätzlich empfehlen wir Option 1 als den einfachsten Weg, um deinen Chip einzurichten.

Option 2: Richte deinen bargeldlosen RFID-Chip vor Ort ein. Wenn du dein Online-Konto noch nicht im Vorfeld erstellt hast, ist das auch kein Problem: Auch hier erhältst du nach dem Scan deines Tickets am Einlass dein Festivalbändchen. Damit gehst du zu einer der vielen Aufladestationen und fügst dort Geld hinzu, indem du mit Bargeld oder deiner Bankkarte den gewünschten Aufladebetrag bezahlst. Die RFID-Chips müssen nicht zwingend online registriert werden, wenn du dies nicht möchtest, aber wir empfehlen es dringend, falls du dein Festivalbändchen verlieren solltest oder nach Ende der Veranstaltung nicht ausgegebenes Geld zurückfordern möchtest (weitere Informationen dazu weiter unten). Der Chip auf dem Festivalbändchen kann natürlich jederzeit während deines Besuchs aufgeladen werden.

Aufladen

Du kannst deinem Chip online per Debit- oder Kreditkarte sowie Überweisung Geld hinzufügen, bevor du am Veranstaltungsort ankommst. Wenn du es vorziehst, bei deiner Ankunft vor Ort aufzuladen, kannst du das an einer unserer Aufladestationen tun, die EC-Karten, Kreditkarten und natürlich Bargeld akzeptiert. Das Festivalbändchen mit RFID-Chip wird genutzt, um alle Speisen und Getränke vor Ort zu bezahlen. Bar- oder Kartenzahlungen sind an den Bars nicht möglich.

Rückerstattungen

Es gibt effektiv zwei Arten von Rückerstattungen - eine für diejenigen, die vor der Veranstaltung ein bargeldloses Konto erstellt haben, und eine für diejenigen, die vor Ort mit Bargeld oder Karte aufgeladen haben. Bitte beachte, dass du bis einschließlich Mittwoch, 13. Juli 2022 Zeit hast, nicht ausgegebene Gelder auf deinem Chip zu beanspruchen.

Um deine Rückerstattung zu bearbeiten, musst du deine Kontodaten sowie den 6-stelligen Code auf der Rückseite deines Chips angeben – also, verlier dein Festivalbändchen nicht! Wenn du ein bargeldloses Konto erstellt hast und eine Rückerstattung für das verbleibende Guthaben auf deinem Chip beantragen möchtest, kannst du dies tun, indem du dich über den bargeldlosen Bereich bei deinem Konto anmeldest. Du erhältst dann die Rückerstattung auf das von dir gewählte Konto innerhalb von fünf bis zehn Werktagen.

Wenn du vor der Veranstaltung kein bargeldloses Konto erstellt hast, kannst du dies auch im Nachhinein tun, um dein Geld zurückzufordern. Schnell und einfach: Folge einfach den Schritten innerhalb des oben genannten bargeldlosen Bereichs.

Kann ich stattdessen mit Bankkarte oder Bargeld bezahlen?

Nein, alle unsere Speise- und Getränkestände können die Zahlung nur über deinen RFID-Chip auf dem Festivalbändchen abwickeln. Bankkarten werden nirgendwo auf der Veranstaltung akzeptiert, außer an den ausgewiesenen Aufladestationen vor Ort. Dasselbe gilt für Bargeld: dieses kannst du ebenfalls an den Aufladestationen dazu nutzen, um jederzeit dein Guthaben auf dem RFID-Chip aufzuladen.

Wie kann ich sehen, wie viel Geld auf meiner Karte ist?

Nachdem du etwas gekauft hast, kannst du an der Bar bzw. am Essensstand dein Guthaben erfragen. Wenn du dich im Voraus registriert hast, kannst du dein Guthaben auch jederzeit von deinem Handy aus überprüfen. Selbstverständlich können dir auch die Aufladestationen vor Ort jederzeit deinen aktuellen Kontostand mitteilen.

Muss ich ein Konto im Voraus registrieren?

Du musst kein Konto im Voraus registrieren, aber wie bereits oben erwähnt, empfehlen wir es unbedingt. Auf diese Weise kannst du vor Veranstaltungsbeginn hierüber Guthaben online aufladen oder auch einfach vor Ort deinen Chip sperren, falls er verloren geht; außerdem eben nicht ausgegebene Gelder nach der Veranstaltung zurückfordern. Wenn du dein Festivalbändchen am Veranstaltungsort verlieren solltest und du dein Konto im Vorfeld nicht registriert hast, kannst du auch kein nicht ausgegebenes Geld zurückfordern.

Was passiert, wenn ich mein Festivalbändchen mit RFID-Chip verliere?

Wenn du dein Konto online registriert hast, kannst du dieses sperren, indem du den Infopoint vor Ort besuchst. Dort erhältst du nach einer Überprüfung ein neues Bändchen, dessen RFID-Chip wird das Guthaben des von dir gesperrten Kontos gutgeschrieben. Wenn du jedoch kein Konto erstellt hast, ist es leider nicht möglich, deinen Chip zu sperren, da uns dann keine eindeutige Referenznummer vorliegt. Dies ist ein Hauptgrund, warum wir dringend empfehlen, das Konto im Voraus zu erstellen.

Woher bekomme ich mein Festivalbändchen mitsamt RFID-Chip?

Direkt am Haupteingang des Festivals – nach der Sicherheitskontrolle – bekommst du automatisch nach erfolgreichem Scan deines Tickets dein Festivalbändchen, auf dem sich der RFID-Chip befindet, angelegt.

Ist das denn überhaupt sicher und geschützt?

Definitiv. Unser Partner hierfür, Weezevent, ist ein bewährter bargeldlosen Anbieter für Hunderte von Veranstaltungen in ganz Europa. Dein Geld ist absolut sicher auf deinem Chip.

Warum ist das Dukeland Open Air Festival bargeldlos?

Die bargeldlose Lösung ist sicherer, schneller und einfacher zu handeln als das übliche Token-System, das ihr von vielen anderen vergleichbaren Events in der Vergangenheit kennt, und wird immer mehr Verwendung finden in Zukunft. Das Dukeland Open Air Festival ist dabei Vorreiter in der Region Stuttgart!

Was passiert, wenn es einen Fehler bei der Bestellung an der Bar oder Essensständen gibt?

Dies kann problemlos vom Barpersonal korrigiert werden, das eure Bestellung angenommen hat.

Wieviel Geld muss ich mindestens und kann ich maximal auf meinen Chip laden?

Der Mindestaufladebetrag beträgt 10 €, der Höchstbetrag des Kartenguthabens liegt bei 250 €. Die Beträge können natürlich jederzeit nach dem Aufbrauchen wieder gemäß deiner Vorstellung aufgestockt werden.

Wie beantrage ich eine Rückerstattung für das auf meinem Chip verbleibende Geld?

Um nach der Veranstaltung Restgelder zu beanspruchen, musst du wie bereits mehrfach erwähnt dein Konto online hierüber registriert sowie mindestens 2 € Guthaben darauf haben – bitte beachte: Guthaben, das über eine unserer Sonderaktionen erlangt wurde, kann natürlich nicht rückerstattet werden. Falls eine Rückerstattung beantragt wird, fällt eine Bearbeitungsgebühr von 1,50 € pro Vorgang an. Unser Ziel ist es, alle Rückerstattungen innerhalb von fünf bis zehn Werktagen nach Einreichung des Rückerstattungsantrags zu bearbeiten.

Wie lange dauern Rückerstattungen?

Rückerstattungen können zwischen dem 13.06. und 13.07.2022 beantragt werden, ihr habt also einen ganzen Monat Zeit dafür. Die Bearbeitung von Rückerstattungen dauert dann in der Regel fünf bis zehn Werktage.

Werden mir Rückerstattungen in Rechnung gestellt?

Es fällt eine Bearbeitungsgebühr für Rückerstattungen in Höhe von 1,50 € pro Vorgang an. Gleichzeitig musst du mindestens 2 € auf deinem Konto haben. Das gesamte auf deinem Chip verbliebene Geld kann auf dein Konto zurückerstattet und abgebucht werden.

Gibt es eine Transaktionsgebühr?

Es gibt keine Transaktionsgebühr für deine bargeldlosen Zahlungen vor Ort.

Was macht ihr mit all diesen Daten?

Die Daten, die wir sammeln, sind sehr nützlich, wenn es um betriebliche Zwecke geht – insbesondere für die Personalbesetzung und die Bereitstellung der besten Auswahl an Speisen und Getränken. Wir verwenden die Daten nicht, um zu erfahren, was Einzelpersonen tun, und keine der Ausgabendaten wird an Dritte weitergegeben. Unsere DSGVO-Richtlinie erstreckt sich auf die Verwendung deiner unpersonalisierten Daten in unserem bargeldlosen System.

Verwendet ihr das, um meine Bewegungen zu verfolgen?

Auf keinen Fall, es gibt kein GPS-Tracking-System in den Chips. Es ist einfach eine Zahlungslösung.

Wie viel kosten Getränke und Speisen?

Das erfährst du zeitnah vor dem Festival über unser digitales Festival Booklet und natürlich vor Ort an den Bars bzw. Essensständen – stay tuned!

In unseren AGBs findet ihr die ganzen rechtlichen Aspekte unseres Zahlungssystems.

Umgebung / Umwelt

Wir möchten maximal wenig Plastik verwenden, ein möglichst nachhaltiges Event schaffen. Auch ihr könnt darüber hinaus euren Beitrag leisten, indem ihr die Natur respektiert – dies gilt auch für einen eventuellen Fußweg zum Festivalgelände. Schont die Bäume und Pflanzen, nutzt die installierten Toiletten und Mülleimer. Ihr befindet euch in und um ein Landschaftsschutzgebiet, handelt auch dementsprechend und haltet stets eure Umwelt sauber!

Barrierefreiheit / Rollstuhl

Das gesamte Festivalgelände inkl. VIP-Bereich ist barrierefrei und für Rollstuhlfahrer zugänglich.

Auf dem Dukeland Open Air Festival ist der Einlass für Begleitpersonen von Gästen, die an den Rollstuhl gebunden sind oder einen Schwerbehindertenausweis haben, frei. Diese Ermäßigung gilt nur für eine Begleitperson pro Betroffenen.

Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe

Verbotene Gegenstände

  • Taschen, Koffer und Rucksäcke größer als DIN-A4, erlaubt sind: Turnbeutel, Bauchtaschen, kleine Handtaschen und Rucksäcke (maximal Eastpackgröße)
  • Waffen aller Art, hierunter fallen auch Küchen- oder Taschenmesser und große Regenschirme
  • professionelles Foto- und Filmequipment sowie Selfie-Sticks
  • Getränke und Nahrungsmittel
  • jegliche Drogen, die unter das deutsche Betäubungsmittelgesetz fallen, sowie Medikamente größer als die Eigenbedarfsmenge
  • pyrotechnische Gegenstände sowie Brandbeschleuniger und Gassprühdosen aller Art
  • Graffiti-Zubehör, hierzu zählen auch sämtliche Marker, Eddings und Filzstifte
  • sämtliche Glasbehälter, auch Glas-Deoroller
  • Tiere, ausgenommen Blindenhunde
  • Klappstühle, Hocker, Liegen, Strandmuscheln, Zelte, etc.
  • Musikboxen, Lautsprecher, Powerbanks größer als ein Handy

Eure Sonnencreme, E-Zigaretten, Taschen-Feuerzeuge, Strandtücher und ggf. kleine Regenschirme (Knirpse) dürft ihr selbstverständlich mitbringen!

Tickets

Die Tickets können jederzeit selbst und kostenfrei umpersonalisiert werden, dies könnt ihr eigenständig über euren Login bei unserem Ticketanbieter TixforGigs vornehmen. Ansonsten werden euch sämtliche Fragen zum Ticketing von unserem Ticketpartner auf seiner Homepage über folgenden Link beantwortet: https://www.tixforgigs.com/de-de/Home/FAQ

Falls doch noch Fragen offenbleiben sollten, so wendet euch bitte an: support@tixforgigs.com

Timetable

Wann welcher DJ/Liveact spielt, erfahrt ihr in der Woche des Events über unsere Social Media-Kanäle:

Lost & Found

Alle verlorenen und gefundenen Gegenstände werden von uns bis spätestens Dienstag, 14.06.2022 dem Fundbüro Ludwigsburg übergeben. Dort könnt ihr euch mit eurem Anliegen melden:

Bürgerbüro der Stadt Ludwigsburg
Wilhelmstraße 9
71638 Ludwigsburg
Telefon: 07141 910 238 3
E-Mail: buergerbuero@ludwigsburg.de

Noch offene Fragen

Falls mit diesen FAQs immer noch nicht alle eure Fragen beantwortet wurden, schreibt uns einfach eine E-Mail an: info[at]dukeland-festival.com  … oder meldet euch in unserem Newsletter an.